Аутсорсинг ВЭД с Китаем
Аутсорсинг ВЭД с Китаем от компании «БалтБизнесБрокер» — это передача всего комплекса внешнеторговых операций профессиональному партнеру. Мы работаем как внешний департамент вашего бизнеса, закрывая все этапы: от поиска надежного поставщика в КНР до выпуска груза на таможне в РФ с полным пакетом закрывающих документов.
Какие задачи бизнеса мы закрываем
Каждая компания, работающая с Китаем, сталкивается с типовыми барьерами. Мы превращаем их в управляемые процессы.
| Боль бизнеса |
Наше решение |
| Нет своего отдела ВЭД |
Работаем как внешний департамент: декларанты, логисты, юристы и финансисты в одном договоре |
| Сложно платить в Китай |
Безопасные переводы в юанях (CNY) и долларах (USD) через платежного агента |
| Риск мошенничества |
Проверка фабрик через официальные реестры КНР и наших представителей в Китае |
| Нужен контроль качества |
Pre-Shipment Inspection с фото- и видеоотчетом до отгрузки контейнера |
| Не знаете, как везти |
Оптимальные маршруты: море, ж/д, авто, авиа и мультимодальные перевозки |
| Боитесь штрафов на таможне |
Оформление лицензированным таможенным представителем с финансовой ответственностью |
Полный цикл услуг в рамках аутсорсинга
Мы закрываем 7 ключевых направлений, формируя единый контур управления вашей поставкой.
1. Поиск и проверка поставщиков
- Аудит фабрик в КНР (Factory Audit) с выездом на производство
- Проверка контрагентов через государственные реестры Китая
- Анализ репутации, истории судебных споров и финансовой устойчивости
- Получение и тестирование образцов продукции
2. Торговый агент и выкуп товара
- Заключение внешнеторговых контрактов от нашего имени
- Выкуп партий у китайских фабрик с последующей перепродажей вам
- Ведение переговоров на китайском языке с учетом местной деловой культуры
- Контроль условий поставки (Incoterms 2020)
3. Безопасные платежи в Китай
- Переводы в юанях (CNY) и долларах (USD) через компании-нерезиденты
- Работа в нейтральных юрисдикциях: Таиланд, Гонконг, Оман, ОАЭ, Турция, Сербия, Польша
- Конвертация по курсу ЦБ РФ без скрытых комиссий
- Полное документальное сопровождение для валютного контроля
4. Контроль качества (QC)
- Инспекция товара на фабрике до момента отгрузки
- Проверка комплектации, упаковки и маркировки
- Фото- и видеоотчеты на каждом этапе производства
- Лабораторные тесты при необходимости
5. Международная логистика
- Морские контейнеры (FCL) из Шанхая, Нинбо, Гуанчжоу, Шэньчжэня
- Железнодорожные перевозки по маршрутам Китай – РФ
- Авиа-доставка срочных и ценных грузов
- Консолидация сборных грузов (LCL) на собственных складах
6. Таможенное оформление
- Подача ДТ лицензированным таможенным представителем
- Статус УЭО для ускоренного выпуска без досмотров
- Сертификация ТР ТС, получение деклараций соответствия
- Работа с ЭКСКОНТ для товаров двойного назначения
7. Финансовое и бухгалтерское сопровождение
- Валютный контроль и постановка контрактов на учет в банках
- Подготовка полного пакета закрывающих документов (УПД, акты, счета-фактуры)
- Консультации по оптимизации таможенной стоимости
- Сопровождение камеральных проверок
От лица компании. Компания «БалтБизнесБрокер» сопровождает сделки с Китаем с 2006 года. Собственные склады консолидации в Гуанчжоу, Нинбо и Шанхае позволяют нам контролировать цепочку от двери китайской фабрики до СВХ в России. Команда из 80+ аттестованных специалистов работает в режиме одного окна: логистика, таможня и платежи в рамках одного договора.
Форматы сотрудничества
Мы предлагаем гибкие форматы работы, адаптированные под масштаб и структуру вашего бизнеса.
| Формат |
Суть |
Для кого подходит |
| Посредник в цепочке контрактов между импортером и поставщиком |
Мы покупаем товар у китайского поставщика и перепродаем вам по договору поставки |
Для всех импортеров России, у кого есть сложности с прямой поставкой / заключением контракта напрямую с поставщиком |
| Агентский договор |
Вы заключаете прямой контракт с поставщиком, мы сопровождаем ВЭД-операции |
Компании со своим юридическим отделом и опытом импорта. Столкнувшиеся со сложностями в осуществлении оплаты и поставки |
| Комиссионный агент |
Мы ведем переговоры, выкупаем товар и получаем согласованный % от сделки |
Компании, осваивающие новые ниши и ищущие альтернативных поставщиков. Компании, поставщики которых не готовы экспортировать (купим внутри Китая и осуществим экспорт) |
Почему аутсорсинг ВЭД выгоднее своего отдела
Содержание собственного отдела ВЭД для работы с Китаем требует значительных постоянных расходов. Аутсорсинг переводит их в переменные, привязанные к фактическим сделкам.
| Параметр |
Свой отдел ВЭД |
Аутсорсинг BaltBusinessBroker |
| ФОТ (декларант, логист, юрист, финансист) |
от 450 000 ₽/мес |
Включено в стоимость сделки |
| ПО для декларирования и ВЭД |
от 150 000 ₽/год |
Включено в стоимость сделки |
| Обучение и аттестация специалистов |
от 100 000 ₽/год |
0 ₽ (уже есть в команде) |
| Риски штрафов и простоев |
На компании |
На аутсорсере (закреплено в договоре) |
| Скорость запуска первой поставки |
2-3 месяца |
От 3 рабочих дней |
| Инфраструктура в Китае |
Требует инвестиций |
Готовые склады и представители |
Схема работы: 5 шагов до первой поставки
- Заявка и аудит. Вы оставляете заявку — мы анализируем ваш товар, поставщика и логистические требования. Проводим предварительную экспертизу кода ТН ВЭД и разрешительных документов.
- Коммерческое предложение. Формируем прозрачную смету с разбивкой по этапам: стоимость товара, логистика, таможенные платежи, наши услуги. Все цифры фиксируются до подписания договора.
- Договор и первый платеж. Заключаем договор с фиксацией финансовой ответственности за ошибки. Вы вносите средства в рублях — мы конвертируем и переводим поставщику в день поступления (до 12:00).
- Выкуп и логистика. Контролируем производство, проводим инспекцию качества, организуем доставку. Персональный менеджер 24/7 информирует вас о статусе груза на каждом этапе.
- Выпуск на таможне и доставка. Оформляем груз на таможне РФ, получаем все сертификаты и доставляем на ваш склад. Предоставляем полный пакет закрывающих документов для бухгалтерии.
С какими товарами мы работаем из Китая
Наша экспертиза охватывает широкий спектр товарных категорий:
- Промышленное оборудование и станки — от отдельных единиц до производственных линий
- Электроника и компоненты — микросхемы, платы, комплектующие для сборки
- Автозапчасти и комплектующие — OEM и aftermarket продукция
- Строительные материалы — отделочные материалы, сантехника, инструменты
- Товары народного потребления — для ритейла и маркетплейсов
- Химическое сырье — реагенты, полимеры, специальные составы
- Санкционные товары — параллельный импорт через нейтральные юрисдикции
Гарантии и безопасность
Работа с Китаем сопряжена с повышенными рисками. Мы минимизируем их на системном уровне.
| Гарантия |
Что это дает |
| Финансовая ответственность по договору |
Компенсируем издержки при ошибках наших специалистов — штрафы, простой, доначисления |
| Проверка поставщиков |
Исключаем работу с мошенниками и фирмами-однодневками через официальные реестры КНР |
| Страхование грузов |
Защита от утраты и повреждения на всех этапах перевозки |
| Статус УЭО |
Приоритетное таможенное оформление и минимальный риск досмотров |
| Прозрачная отчетность |
Доступ к документам и статусам через личный кабинет в режиме 24/7 |
От лица компании. Регламент ФТС предусматривает выпуск груза в течение 4 часов после регистрации декларации. Мы соблюдаем внутренние SLA: подача ДТ в день поступления полного пакета документов, выпуск — в установленный кодексом срок. Если задержка или штраф возникли по нашей вине — компенсируем издержки в соответствии с договором.
Ответы на часто задаваемые вопросы
В чем отличие аутсорсинга ВЭД от услуг таможенного брокера?
Таможенный брокер (представитель) занимается только оформлением груза на границе. Аутсорсинг ВЭД — это комплексное сопровождение всей цепочки: поиск поставщика, выкуп, платежи, логистика, таможня и бухгалтерия. Вы получаете готовый результат в виде товара на своем складе с полным пакетом документов.
Как оплачивать товары китайским поставщикам в условиях санкций?
Мы проводим платежи через компании-нерезиденты в нейтральных юрисдикциях (ОАЭ, Турция, Гонконг, Сербия). Переводы осуществляются в юанях (CNY) и долларах (USD) день в день. Конвертация — по курсу ЦБ РФ. Все операции документально сопровождаются для валютного контроля.
Можете ли вы проверить надежность китайской фабрики?
Да, мы проводим комплексный аудит: проверку через государственные реестры КНР, анализ истории компании, судебных споров и финансовой отчетности. При необходимости организуем выезд нашего представителя на производство для инспекции мощностей и условий работы.
Какие сроки первой поставки из Китая?
От момента заявки до прибытия груза на ваш склад в РФ:
- Морем (FCL): 35-45 дней
- Ж/д: 20-25 дней
- Авиа: 3-12 дней
- Сборные грузы (LCL): 35-50 дней
Сроки включают производство, инспекцию, доставку и таможенное оформление.
Работаете ли вы со сборными грузами (LCL) из Китая?
Да, мы консолидируем партии от разных поставщиков на собственных складах в Гуанчжоу, Нинбо и Шанхае. Это позволяет существенно снизить стоимость перевозки для малых и средних партий, разделяя фрахт между несколькими клиентами.
Что входит в стоимость ваших услуг?
Стоимость формируется прозрачно и включает: наши услуги (обычно % от суммы контракта или фиксированная ставка), логистику, таможенные платежи и сертификацию. Все цифры фиксируются в договоре до начала работы. Скрытых комиссий и дополнительных платежей нет.
Архитектура успешного импорта из Китая: 7 принципов
Чтобы работа с китайскими поставщиками была предсказуемой и безопасной, следуйте этим принципам:
- Проверка до оплаты. Никогда не переводите деньги поставщику без аудита его репутации и производственных мощностей.
- Контроль качества на фабрике. Инспекция до отгрузки в 100 раз дешевле, чем работа с браком в России.
- Финансовая изоляция. Расчеты через платежного агента снимают риски блокировок и комплаенс-проверок.
- Предварительная экспертиза ТН ВЭД. Проверяйте коды и разрешительные документы до заключения контракта.
- Фиксация ответственности. Все условия, включая компенсации за ошибки, должны быть в договоре.
- Единое окно. Работайте с одним партнером, который отвечает за всю цепочку — это исключает перекладывание ответственности.
- Документальный архив. Храните полный пакет документов по каждой сделке не менее 5 лет.
Готовы передать ВЭД с Китаем профессионалам? Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону — персональный менеджер свяжется с вами в течение 15 минут. Мы проведем бесплатный аудит вашей текущей или планируемой сделки с Китаем, рассчитаем точную стоимость аутсорсинга и покажем, сколько вы сэкономите по сравнению с содержанием своего отдела ВЭД. Работаем по договору с финансовой ответственностью за результат — вы оплачиваете не попытки, а гарантированный выпуск груза.
